اتصال نرم‌افزار حسابداری به سایت؛ از هلو و سپیدار تا سامانه مودیان
رایج‌ترین درخواست در فروشگاه‌هایی که هم مغازه دارند و هم سایت، اتصال نرم‌افزار حسابداری به سایت است. موجودی و قیمت در هلو، سپیدار، محک، معین یا نرم‌افزار دیگری ثبت می‌شود و سایت از آن خبر ندارد؛ کالایی آنلاین فروخته می‌شود که دیروز در مغازه تمام شده، یا قیمتی روی سایت می‌ماند که یک ماه پیش عوض شده است.
دو راه فنی و یک جزئیات مهم. اتصال معمولاً یا با ماژول و وب‌سرویسی ساخته می‌شود که خود سازنده‌ی نرم‌افزار حسابداری ارائه می‌دهد، یا با برنامه‌ی واسط کوچکی که کنار حسابداری اجرا می‌شود و داده را از پایگاه داده‌اش به سایت می‌فرستد. رایانه‌ی حسابداری معمولاً در شبکه‌ی داخلی مغازه است و نشانی عمومی ندارد، پس سایت نمی‌تواند سراغش برود؛ برنامه‌ی واسط باید خودش تغییرات را بفرستد و اگر اینترنت مغازه قطع شد، تغییرها در صف بمانند، نه این‌که گم شوند.
تصمیم‌هایی که پیش از کد گرفته می‌شود. معمولاً موجودی و قیمت از حسابداری به سایت می‌رود و سفارش از سایت به حسابداری برمی‌گردد، و برای بیشتر فروشگاه‌ها به‌روزرسانی هر چند دقیقه کافی است. اگر کد کالا در دو طرف یکی نیست، اول جدول تطبیق ساخته می‌شود؛ همین مرحله‌ی کسل‌کننده جلوی بیشترِ خطاهای این پروژه‌ها را می‌گیرد.
سامانه مودیان. اگر فاکتور از سایت یا سیستمی صادر می‌شود که برایت می‌سازیم، ارسالش به سامانه مودیان هم بخشی از همین کار است. طبق دستورالعمل فنی اتصال به سامانه مودیان، صورت‌حساب یا از طریق «شرکت معتمد ارائه‌کننده‌ی خدمات مالیاتی» فرستاده می‌شود یا مستقیم توسط خود مودی، و ارسال ناهمگام است: نتیجه‌اش را باید جداگانه استعلام کرد. پس برنامه باید وضعیت هر صورت‌حساب را نگه دارد و ردشده‌ها را به کسی نشان بدهد، وگرنه فاکتوری که فکر می‌کنی ثبت شده ممکن است برگشت خورده باشد.
صادقانه: برای نرم‌افزارهای حسابداری شناخته‌شده اتصال آماده هم فروخته می‌شود؛ مثلاً معین ماژول اتصال سایت به حسابداری را جدا عرضه می‌کند. اگر سایتت ووکامرس است و ماژول آماده نیازت را پوشش می‌دهد، یا حسابداری‌ات خودش صورت‌حساب را به سامانه مودیان می‌فرستد، همان را به کار بگیر. اتصال سفارشی جایی می‌ارزد که سایتت اختصاصی است یا قاعده‌ی فروشت خاص است، مثل فروش متری یا قیمت جدا برای همکار.
